Zusammenspiel zwischen edlohn und edrewe wird zum Erfolgsprojekt
Sozialversicherungsprüfungen gehören in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu den sogenannten sicheren Ereignissen. Anders als bei Lohnsteuer-Prüfungen sind SV-Prüfungen per Gesetz lückenlos alle vier Jahre durchzuführen. Seit 1.1.2023 erfolgen diese Prüfungen grundsätzlich im Rahmen der elektronisch unterstützten Betriebprüfung (euBP).
eurodata hat sich schon sehr früh mit dem euBP-Verfahren beschäftigt, so dass die elektronische Übermittlung der Dateien an die Rentenversicherung schon länger zum Standard geworden ist. So wurden im Jahr 2022 bereits für 14.800 Mandanten die notwendigen, sehr umfangreichen euBP-Dateien aus edlohn elektronisch verschickt, um eine digitale Betriebsprüfung durchzuführen.
Nach viel Vorarbeit und umfangreichem Pilotbetrieb ist es nun soweit: Ab sofort können Sie mit den Lohn-Daten auch die notwendigen Fibu-Daten für eine digitale euBP-Prüfung an die Rentenversicherung übermitteln.
- Viel Aufwand durch Bereitstellung der Sachkonten aus der Finanzbuchhaltung
Um SV-Prüfungen vollständig durchführen zu können, werden regelmäßig auch die Sachkontenblätter aus der Finanzbuchhaltung des Mandanten angefordert. Schließlich soll überprüft werden, ob die abgerechneten Löhne und Gehälter auch ihren Weg in die Finanzbuchhaltung gefunden haben. Die Kolleginnen und Kollegen aus der Fibu-Abteilung sind also immer gefordert, die Konten gesondert auszulagern und dem Prüfer (in welcher Weise auch immer) zur Verfügung zu stellen. - Automatische Bereitstellung durch die Verknüpfung von edlohn und edrewe
Sie können nun aus dem Mandanten in edlohn heraus die Fibu-Daten für den Prüfungszeitraum aus edrewe auslagern und im Rahmen der euBP an die SV-Prüfer übermitteln. Die Rückmeldungen aus dem Pilotbetrieb hierzu waren überaus positiv.
- Kostenfreie Erweiterung, die sehr viel Zeit und damit auch Geld spart
Die euBP mit Fibu-Daten kann von Ihnen bis auf weiteres kostenfrei genutzt werden. Wir möchten Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Finanzbuchhaltung die Arbeit erleichtern und sehen in der Erweiterung ein sehr großes Potential zur Arbeitseinsparung im Rahmen von SV-Prüfungen. Wir wollen Sie für die neuen Möglichkeiten begeistern und freuen uns, wenn Sie uns dafür bei der nächsten Umfrage zum Net Promotor Score eine tolle Bewertung (9 oder 10) geben.
Wichtiger Hinweis
Grundvoraussetzung für die Übermittlung der euBP mit Fibu-Daten ist, dass Sie für die Bearbeitung des Mandanten im Bereich Lohnabrechnung edlohn UND im Bereich Finanzbuchhaltung edrewe nutzen.